한국여성인권진흥원 개인정보처리방침

한국여성인권진흥원은(이하 '진흥원'이라 함) 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 개인정보를 처리하는 진흥원 소관 홈페이지 및 관리 사이트(이하 홈페이지 등이라 함)의 경우에도 본 「개인정보 처리방침」을 따릅니다. 본 방침은 2024년 5월 8일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간)

• 1. 진흥원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 아래의 ‘개인정보파일 현황보기’를 통해 확인할 수 있습니다.
• 2. 진흥원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  개인정보파일 현황보기

  개인정보파일명	운영근거/처리목적	개인정보 항목	보유기간
  해바라기센터정보시스템 상담기록	성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제18조 / 피해자 지원	(필수) 나이, 성별, 장애, 국적, 거주지, 상담내용	준영구
  여성긴급전화 1366중앙센터 전화상담녹취 [2012년-2017년]	가정폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제 4조의6 / 피해자 지원	(필수) 연락처, 상담내용	30년
  여성긴급전화 1366중앙센터 상담기록		(필수) 이름(닉네임, 아이디), 핸드폰(연락처), 성별, 주소, 생년월일(연령)	30년
  여성폭력사이버상담 상담기록			30년
  성희롱성폭력근절종합지원센터 상담기록	성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 / 피해자 지원 및 진단 업무 수행	(필수) 이름, 이메일, 연락처, 상담내용	30년
  성희롱 방지 조직문화 진단기록		(필수) 이름, 연락처, 이메일	30년
  성희롱성폭력근절종합지원센터 전화녹취기록		(필수) 연락처, 상담내용	30년
  성희롱 방지 조직문화 진단 위원목록	정보주체의 동의 / 진단 위원 관리	(필수) 이름, 연락처	삭제요청시
  디지털성범죄피해자지원센터 상담기록(2018~2021.7.12.)	성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률, 아동청소년의 성보호에 관한 법률 및 시행령 / 피해자 지원	(필수) 이름(닉네임), 연락처, 상담 및 피해신고내용, 신분증(성명, 성별, 생년월일, 사진)	30년
  디지털성범죄피해자지원센터 피해촬영물(2018년~2021.7.12.)		(필수) 피해촬영물	30년
  디지털성범죄피해자지원센터 전화상담 녹취(2018년-2019년)		(필수) 연락처, 통화내용	30년
  디지털성범죄피해자지원센터 전화상담 녹취 (2020년~2021.7.12.)		(필수) 연락처, 통화내용	30년
  아동·청소년성착취물 (2021.7.13. 이후)	성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제7조의3, 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 시행규칙 제2조의6 / 피해자 지원	(필수) 피해촬영물	영구
  불법촬영·유포물, 허위영상물 (2021.7.13. 이후)		(필수) 피해촬영물	10년
  디지털성범죄피해자지원센터 전화상담 녹취(2021.7.13. 이후)		(필수) 연락처, 통화내용	5년
  디지털성범죄피해자지원센터 상담기록(2021.7.13. 이후)		(필수) 이름(닉네임), 연락처, 상담 및 피해신고내용, 신분증(성명, 성별, 생년월일, 사진)	5년
  한국여성인권진흥원 뉴스레터 신청자 정보	정보주체의 동의 / 뉴스레터 신청자 및 교육포털 회원 관리	(필수) 이메일	구독취소시
  일본군’위안부’문제연구소 웹진 결 뉴스레터 신청자 정보		(필수) 이메일	구독취소시
  한국여성인권진흥원 여성폭력 피해자 보호.지원시설 종사자 교육포털 회원목록		(필수) 성명, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 소속명, 직위, 경력, 소속연락처	회원탈퇴시
  중앙인신매매등피해자권익보호기관 상담전화 녹취	인신매매등방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제15조 / 피해자 지원	(필수) 수신전화번호, 통화내용	30년
  중앙인신매매등피해자권익보호기관 상담일지		(필수) 이름, 연락처, 상담내용, 생년월일, 거주지역	30년
  한국여성인권진흥원 직원인사정보	근로기준법 제41조, 동법 시행령 제20조, 동법 시행규칙 별지제16호 / 내부직원 인사정보 관리	(필수) 성명, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 급여계좌번호, 학력 및 경력사항, 자격사항 (선택) 기타 자격사항, 사회형평적 인재여부, 비상연락처	준영구

제2조(개인정보파일 등록 현황)

진흥원은 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 항목을 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

개인정보파일 검색 │ 개인정보 포털(privacy.go.kr)

제3조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

진흥원은 서비스를 제공하는 과정에서 사생활 침해의 위험성이 발생할 수 있다고 판단되는 민감정보를 공개하지 않습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. ② 진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  

제5조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

• ① 진흥원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  • 4. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
• ② 진흥원은 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”), 위탁기간에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

위탁관리 현황

제6조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 진흥원이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 [별지 1] 서식에 작성 후 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식의 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [별지 1] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [별지 2] 위임장

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

진흥원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기 절차 및 기한
  진흥원은 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
• 2. 파기 방법
  전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄 및 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

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  • 2. 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

진흥원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육을 실시하고 있습니다.
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치하고 있습니다.
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근을 통제 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보보호 책임자)

「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 경영기획본부 지식정보팀(02-6363-8338, stopmaster@stop.or.kr)
• 2. 정보주체께서는 제1호의 열람청구 접수, 처리 이외에, ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보파일 목록 또는 웹사이트 주소 검색 / 열람청구 - 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인 그 다음 개인정보 열람 제한사항 확인 그 다음 열람결정통지(허용,제한,연기)에서 열람 또는 열람결정통지(거부) / 정정및삭제, 처리 정지 청구는 청구주제 확인 및 개인정보 정정 및 삭제, 처리정지 범위 확인 그 다음 개인정보 정정 및 삭제, 처리정지 제한사항 확인 그렇게 하면 정정 삭제, 처리 정지 결과 통지를 받거나 정정삭제, 처리정지 청구 제한통지(거절, 타법령 관련사항등)

제12조(권익침해 구제 방법)

아래의 기관은 진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 1. 개인정보 침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 2. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (kopico.go.kr)
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301 (spo.go.kr)
• 4. 경찰청 사이버안전국: (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 「개인정보 처리방침」은 2024년 5월 8일부터 적용됩니다.
• 이전의 「개인정보 처리방침」은 아래에서 확인하실 수 있습니다.